Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft Leibniz-Gemeinschaft

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Datenschutzerklärung

1 Datenschutz auf einen Blick

1.1 Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten während und im Anschluss an die Nutzung der Plapper App verarbeitet werden.  Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie diesem Text.

1.2 Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir erfassen Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit a) und j) DSGVO.

1.3 Nutzung der App

Wenn Sie diese App nutzen, stimmen Sie der Erfassung, Verarbeitung und Speicherung der unten genannten personenbezogener Daten zu.

1.4 Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung in der App?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber der App, dem Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS):

Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS) Berlin
Schützenstr. 18
10117 Berlin
E-Mail: plapper@leibniz-zas.de

1.5 Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Andere Daten werden beim Öffnen der App bzw. nach Ihrer Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 5 „Datenerfassung durch die App“.

1.6 Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Als das Leibniz-Zentrum Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS Berlin) sind wir ein u.a. an der Sprachverwendung, Sprachausprägung und Sprachwirkung interessiertes Forschungsinstitut, das sowohl vom Land Berlin als auch vom Bund finanziert wird. Wir führen sprachwissenschaftliche Erhebungen und Befragungen durch, um aufgrund einer empirischen Datenbasis Einblicke in die Verwendung, Wirkung und Veränderung des Deutschen in unterschiedlichen regionalen Gebieten und Bevölkerungsgruppen zu erhalten. Dabei sind für uns lediglich die zusammengefassten, gruppenbezogenen, nie die persönlichen Daten von Interesse.

Technische Daten werden ausschließlich dazu erhoben, eine fehlerfreie Bereitstellung der App zu gewährleisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 4. Andere Daten werden direkt von den Appstores zur Erstellung von Aufrufstatistiken verwendet.

2 Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

2.1 Externes Hosting

Der Einsatz eines externen Hosters erfolgt zum Zwecke der Funktionserfüllung.

Unsere Hoster – beide ansässig in Deutschland – werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung ihrer Leistungspflichten erforderlich ist. Sie werden unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Folgende Hoster sind sind mit der Aufbewahrung der erhobenen Daten betraut, bis sie ans ZAS heruntergeladen werden:

Die Bewertungs-Daten werden pseudonymisiert über eine mit den deutschen Datenschutzrichtlinien konforme Software (www.easyfeedback.de) erhoben. Die pseudonymisierten Daten werden zur Auswertung an Easyfeedback mitgeliefert. In einigen Fällen können Teilnehmer im Anschluss ihrer Teilnahme die aggregierten Ergebnisse der Befragung sehen. Die Daten werden nach Abschluss der Befragung an das  ZAS Berlin übertragen, wo die Daten auf verschlüsselten hauseigenen Servern gelagert und  wissenschaftlich ausgewertet werden.

Audio- bzw. Sprachdaten werden pseudonymisiert erhoben und ebenfalls mit den pseudomisierten personenbezogenen Metadaten auf einen kommerziellen Server der Fa. Hetzner (https://www.hetzner.com ) übertragen. Nach Abschluss der Erhebung werden die Daten an das ZAS heruntergeladen, wo die Daten auf verschlüsselten hauseigenen Servern gelagert und wissenschaftlich ausgewertet werden. Die akustischen sowie alle anderen erhobenen Daten dienen ausschließlich wissenschaftlichen Zwecken.

3 Ihre Rechte

3.1 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung ist nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich, die Sie erteilen, wenn Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keinen anderen rechtlich zulässigen Grund für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Unter Angabe der bei Nutzung der App angezeigten zufälligen Gerätekennung können Daten gelöscht werden, sofern sich diese noch nicht im Analyseverfahren befinden, bei dem diese Gerätekennung gelöscht und durch eine andere zufällige Kennung ersetzt wird.

3.2 Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

3.3 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht weiter. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: 

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. 
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. 

3.5 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dem keine anderen rechtlichen Bestimmungen entgegenstehen.

Die Daten werden unter Verwendung eines zufällig erstellten 9-stelligen Nummerncodes („Gerätekennung“) an unsere Server übermittelt. Die Offenlegung dieser Gerätekennung ist Voraussetzung für die Löschung Ihrer Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung. Nach Beginn der Analyse ist eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung aus technischen Gründen jedoch nicht mehr möglich, da die Gerätekennung durch einen neuen nummerischen Code ersetzt wird.

Es steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Bundesland Berlin zu.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten des ZAS wenden.

Datenschutzbeauftragter

Jens Neumann
pico engineering GmbH
Oldenburger Allee 25a
30659 Hannover
Telefon: 0511 165 911 77
E-Mail: DSB@pico-engineering.de

4 Datenerfassung durch die App

4.1 Erfassung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung

Wir bitten Sie, folgende Daten zu Ihrer Person zur Verfügung zu stellen, um diese dann bei der statistischen Auswertung der Daten als Faktoren zur berücksichtigen. Ihre Daten werden immer nur aggregiert, also zusammengefasst, betrachtet und besprochen:

  • Profilinformationen, die eigenständig durch die Forschungspartner zur Verfügung gestellt werden: Wohnort, wenn Wohnort Deutschland, dann Postleitzahl, frei wählbarer Code-Name, Geburtsjahr, Geburtsland, höchster Bildungsabschluss, Sprachlicher Hintergrund und Fremdsprachenkenntnisse, Geschlechtszugehörigkeit, Gender (eigene Verortung auf Maskulinitäts-/Femininitätsskala), sexuelle Orientierung (eigene Verortung auf Kinsey-Skala  [https://de.wikipedia.org/wiki/Kinsey-Skala]). Darüber hinaus werden Aufzeichnungen Ihrer Stimme erfasst, wenn Sie an dem Teil der Befragung „Wie sagst du das?“ mitwirken.
  • Technische Informationen: Gerätetyp, zufälliger 9-stellige Gerätekennung, Betriebssystem, User-Agent und Zeitstempel der Datenübermittlungen (nicht Zugriffe).
    Einige technische Daten sind erforderlich, um die Funktionalität der App zu gewährleisten. Dabei beruht die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung einer vollständig funktionalen App gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Die Bewertungs-Daten werden anonym über eine mit den deutschen Datenschutzrichtlinien konforme Befragungssoftware (www.easyfeedback.de) erhoben und auf deren Servern bei Fa. Strato zwischengelagert (https://easy-feedback.de/privacy/datenschutz/. Lediglich die Metadaten werden zur späteren Auswertung durch zugangsberechtigte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler mitgeliefert.
    Vor Inbetriebnahme der App kann entschieden werden, ob die Sprachaufnahmen für andere Nutzer zum Anhören in der App verfügbar gemacht werden dürfen und ob der Wohnort of einer Karte markiert werden darf.

    Des Weiteren können wir im jeweiligen Appstore Statistiken aufrufen und auswerten. Grundlage hierfür ist Ihre Einwilligung bei Registrierung im Appstore gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierfür erheben Google/Apple folgende Daten von Ihnen:
  • Version des Betriebssystems
  • Gerätekennung
  • Land
  • Sprache
  • Mobilfunkanbieter
  • Welche App-Version Sie nutzen

Die Statistiken liegen uns nur im Gesamten vor. Ein Rückschluss auf Sie im Einzelnen ist hierdurch nicht möglich. Die Daten werden durch den jeweiligen Anbieter (Google/Apple) erhoben und uns zur Verfügung gestellt.

4.2 Zugriffsrechte der App

Zur Bereitstellung aller Funktionen innerhalb der App werden folgende Zugriffsrechte auf Ihrem Gerät benötigt (die Berechtigungen werden erst dann genutzt, wenn Sie diesen aktiv zustimmen und die entsprechende Funktion der App verwenden):

  • Mikrofon (ausschließlich bei der Aufnahmefunktion „Wie sagst du das?“)
  • Markierung des Wohnorts auf einer Karte (ausschließlich bei der Aufnahmefunktion„Wie sagst du das?“))

Der Zugriff auf die Gerätefunktionen erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung einer vollständig funktionalen App gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Die im Rahmen des Zugriffs erfassten personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer der Zweckerfüllung erhoben. Eine Speicherung darüber hinaus findet durch uns nicht statt.

4.3 Speicherdauer

Die Evaluationsdaten werden für mindestens 12 Jahre am ZAS Berlin verwahrt. Die Sprachdaten werden für unbestimmte Zeit am ZAS Berlin verwahrt. Ausschließlich zu Forschungszwecken können sie in anonymisierter Form im Einzelfall auf Anfrage an nicht-kommerzielle Forschungspartner weitergegeben werden.